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新闻中心

新兴集团召开档案验收及培训会

2020-09-29 中国新兴集团有限责任公司
【字号:

9月27日上午,新兴集团召开档案整理及数字化加工项目验收会。集团公司办公室保密档案室主任王佳玮、集团党委专职副书记吴越出席会议。集团档案整理及数字化加工项目组负责人,集团公司办公室保密档案室相关人员,集团办公室负责人及综合处、秘书处有关人员参加会议。

会上,负责本次项目的北京清大思创科技发展有限公司首先作了验收汇报,并就数字化档案系统操作流程进行了现场演示。集团公司办公室领导和有关专家作了工作点评。

吴越对本次项目成果给予了高度评价。他指出,办公室要在取得现阶段成果的基础上,要进一步推进其他类型档案的整理工作,同时探索搭建全集团系统的电子化档案管理系统,不断提升集团整体档案管理提质量。一要做好成果推广,将本次档案整理和数字化处理的成果推广、延伸,对集团总部会计、工程等其他类型档案进行进一步的整理归类和数字化处理,同时尽快启动集团二级企业层面的档案整理工作,明确工作标准,细化工作要求,实现各二级企业档案的规范化、标准化管理;二要做好成果应用,做好电子化档案系统使用的培训工作,确保各级档案管理人员都能熟练应用,真正发挥档案管理对实际工作的推动作用;三要搭建系统平台,解决集团总部和各级企业档案系统的对接和统一化管理问题,推动集团整体档案管理工作提质量、上水平。

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会后,与会领导还共同检查了集团地下档案库房。

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9月27日下午,办公室举办档案工作培训会?;嵋檠朐泄娇展ひ档蛋腹莞涸鹑苏庞佬吕鲜Φ?位专家,就档案管理相关业务知识和实操技巧进行了专业培训。集团总部各职能部门文书管理员,各二级单位档案工作负责人共计40余人参加培训。

自2019年8月以来,办公室聘请专业档案整理机构北京清大思创科技发展有限公司,对集团总部1999-2018年文书档案进行了全面整理和数字化加工。在与项目团队的密切配合和共同努力下,办公室成功克服新冠疫情影响,圆满按期完成工作任务并顺利通过验收,迈出了集团总部档案信息化、数字化转型的第一步。

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